Regolamento e Privacy Policy
Regolamento del Contest "Medievalis 2026"
1. Soggetto promotore
Il contest è organizzato dalla Compagnia del Piagnaro, con sede in Pontremoli (MS), di seguito denominata "Organizzazione".
2. Requisiti di partecipazione
La partecipazione è gratuita e aperta a tutte le persone fisiche maggiorenni, residenti in Italia o all'estero. Ogni partecipante può concorrere con una sola iscrizione e una singola fotografia.
3. Tema del costume
Sono ammessi costumi di ispirazione medievale, siano essi repliche storiche o interpretazioni di stile "fantasy" (purché il richiamo al periodo medievale sia evidente). Non saranno ammesse foto con contenuti offensivi, inappropriati o non attinenti al tema: l'Organizzazione si riserva il diritto di escludere tali candidature a proprio insindacabile giudizio e senza preavviso.
4. Modalità di iscrizione
Per partecipare, l'utente deve:
• Compilare il modulo ufficiale su medievalis.abacusai.app.
• Caricare una fotografia del proprio costume (sono ammesse foto già pubblicate o d'archivio).
• Seguire il profilo Instagram ufficiale: @medievalis_pontremoli.
Nota bene: il mancato follow del profilo Instagram è causa di esclusione dal contest (verifica manuale).
5. Selezione del vincitore e votazione
Il vincitore sarà decretato attraverso una combinazione tra il voto popolare (espresso online tramite il sito ufficiale) e il giudizio dell'Organizzazione.
L'Organizzazione si riserva il diritto di decidere il vincitore finale basandosi sui dati del backoffice e sul merito estetico/storico del costume.
6. Il premio
Il premio consiste in un'esclusiva cena per 2 persone presso il Castello del Piagnaro per la serata finale di Medievalis 2026. Il premio non è convertibile in denaro. La presenza fisica per il ritiro del premio non è obbligatoria, ma caldamente consigliata per la celebrazione ufficiale.
7. Calendario e riserve
• Apertura iscrizioni: 19 agosto 2026, ore 18:00.
• Chiusura iscrizioni: 21 agosto 2026, ore 23:59.
• Apertura votazioni: 22 agosto 2026, ore 10:00.
• Chiusura votazioni: 23 agosto 2026, ore 10:00.
L'Organizzazione si riserva il diritto di modificare date, orari o modalità di svolgimento del contest per motivi di forza maggiore, dandone tempestiva comunicazione sui canali social.
8. Contatti
Per eventuali chiarimenti potete scriverci sui DM di Instagram @medievalis_pontremoli.
Informativa Privacy (GDPR)
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la Compagnia del Piagnaro, con sede a Pontremoli (MS).
2. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali (nome, cognome, email, account social, immagine) sono raccolti per:
• Gestire la partecipazione al contest e la pubblicazione della candidatura.
• Verificare i requisiti (maggiore età e "follow" social).
• Finalità promozionali, d'archivio storico dell'evento Medievalis e comunicazioni future inerenti l'evento.
La base giuridica è il consenso espresso dell'interessato tramite il modulo di iscrizione.
3. Diffusione dei dati e delle immagini
Con l'iscrizione, l'utente rilascia una liberatoria gratuita alla Compagnia del Piagnaro per l'utilizzo della propria immagine. La foto potrà essere pubblicata su:
• Sito web ufficiale e piattaforma del contest (Abacus AI).
• Social Media (Meta/Instagram/Facebook/TikTok).
• Materiale promozionale cartaceo e digitale.
• Testate giornalistiche e testate web locali e nazionali.
4. Conservazione dei dati
I dati personali e le immagini saranno conservati nei sistemi per un periodo di 1 anno dalla fine dell'evento per finalità amministrative, restando salva la conservazione a tempo indeterminato nell'archivio storico dell'evento (gallerie storiche delle edizioni passate).
5. Diritti dell'interessato
Ai sensi del GDPR, l'utente ha il diritto di richiedere l'accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi ("diritto all'oblio"). Le richieste vanno inviate sul profilo Instagram di Medievalis @medievalis_pontremoli.
6. Terze parti
I dati sono trattati elettronicamente tramite la piattaforma Abacus AI (hosting e database) e possono essere visualizzati dai gestori dei social media (Meta) limitatamente alle interazioni previste.